Esemény-szervező
A kollégium és szakkollégiumi események kezelése a saját honlapra, belső és külső használatra szánt események meghirdetése minden releváns információval. A rendezvényekhez kötelező regisztráció és kreditpont is rendelhető.
Online ügyintéző, hibabejelentés
Különböző ügyek online intézésére, bejelentésére, nyomon-követésére alkalmas felhasználói és admin felület. Kiválóan alkalmas például gondnoksági rendszernek, ahol a bejelentett hibák elhárítása nyomon követhető, de akár a személyes adatok módosítása is kérhető.
Törzsadatok
A választható szobák, szobaszámok, típusok, foglalhatóság, egyetemek, kollégiumok vagy házak (telephelyek) szerkesztése.
Ezen kívül tanéveket kell nyitni és zárni, hogy az adott időszakra jelentkezni lehessen. Ez a struktúra segít elkülöníteni az egy tanévhez tartozó kollégistákat és programokat.
Kölcsönzés
Könyvek vagy más kollégiumi tárgyak kölcsönzési rendszere, kategóriákkal, kölcsönzési státuszokkal, a kölcsönzési idők beállításával, stb.
Hírlevelek
Össze lehet állítani hírlevél (címzettek) listákat, különböző szempontok szerint. A kollégisták létszámváltozásai (kiköltözés, beköltözés) szerint lehet ezeket frissíteni. A klasszikus levélszerkesztő felkínálja a soron következő eseményeket is, így azok csatolhatóak a hírlevélhez.
Honlap-kezelő
A rendszerhez tartozik egy nyilvános weboldal, amelynek tartalmát teljes egészében adminisztrálhatjuk a KollAdmin rendszerből.
Szoba-nyilvántartó
Lehetőség van alaprajz alapján a szobák kiválasztására, áttekintésére, a lehendő lakótársakkal való kapcsolatfelvételre.
Szakkollégiumi kredit-rendszer
Szakkollégium esetén lehetőség van a kerdit rendszer haszálatára, amely jó visszajelzést ad a hallgatók aktivitásáról.
Online pénzügyek
A kollégium és a kollégista egyaránt bármikor lekérdezheti pénzügyi egyenlegét. A díjakat lehetőség van online kártyaelfogadással is kiegyenlíteni. A kollégium egy kattintással látja a kifizetetlen díjakat és könnyedén értesítést is küldhet róla.