KollAdmin

A jelentkezéstől a szoba kiosztáson keresztük az online fizetés és számlázásig minden a KollAdmin rendszeren belül történik.

A felületeket folyamatosan fejlesztjük annak érdekében, hogy a magyar és külföldi hallgatók egyaránt könnyen használhassák a KollAdmin szolgáltatásait.

Gyors, mert áttekinthető és minden egy helyen található, így nem kell időt rabló köröket megtenni sem a kollégistáknak, sem a kollégium ügyintézőinek, vezetőinek.

A kollégium és szakkollégiumi események kezelése a saját honlapra, belső és külső használatra szánt események meghirdetése minden releváns információval. A rendezvényekhez kötelező regisztráció és kreditpont is rendelhető.

Különböző ügyek online intézésére, bejelentésére, nyomon-követésére alkalmas felhasználói és admin felület. Kiválóan alkalmas például gondnoksági rendszernek, ahol a bejelentett hibák elhárítása nyomon követhető, de akár a személyes adatok módosítása is kérhető.

A választható szobák, szobaszámok, típusok, foglalhatóság, egyetemek, kollégiumok vagy házak (telephelyek) szerkesztése. 
Ezen kívül tanéveket kell nyitni és zárni, hogy az adott időszakra jelentkezni lehessen. Ez a struktúra segít elkülöníteni az egy tanévhez tartozó kollégistákat és programokat.

Könyvek vagy más kollégiumi tárgyak kölcsönzési rendszere, kategóriákkal, kölcsönzési státuszokkal, a kölcsönzési idők beállításával, stb.

Össze lehet állítani hírlevél (címzettek) listákat, különböző szempontok szerint. A kollégisták létszámváltozásai (kiköltözés, beköltözés) szerint lehet ezeket frissíteni. A klasszikus levélszerkesztő felkínálja a soron következő eseményeket is, így azok csatolhatóak a hírlevélhez.

A rendszerhez tartozik egy nyilvános weboldal, amelynek tartalmát teljes egészében adminisztrálhatjuk a KollAdmin rendszerből.

Lehetőség van alaprajz alapján a szobák kiválasztására, áttekintésére, a lehendő lakótársakkal való kapcsolatfelvételre.

Szakkollégium esetén lehetőség van a kerdit rendszer haszálatára, amely jó visszajelzést ad a hallgatók aktivitásáról.

A kollégium és a kollégista egyaránt bármikor lekérdezheti pénzügyi egyenlegét. A díjakat lehetőség van online kártyaelfogadással is kiegyenlíteni. A kollégium egy kattintással látja a kifizetetlen díjakat és könnyedén értesítést is küldhet róla.